Informationsveranstaltung: Erstellung der Eröffnungsbilanz

am 17. Juni 2010 in Göttingen

Die arf GmbH hat in Kooperation mit der Kommunalen Datenverarbeitungszentrale Südniedersachsen (KDS) am 17.06.2010 im Gebäude des Landkreises Göttingen eine Informationsveranstaltung zur Erstellung der Eröffnungsbilanz im Rahmen des Umstiegs auf das Neue Kommunale Rechnungswesen (NKR) durchgeführt.

Seit 2007 sind insgesamt 23 Kunden der KDS im Rahmen von Verbundprojekten mit Unterstützung von KDS und arf GmbH auf die Doppik umgestiegen. 2011 folgen dann die letzen 4 Kommunen im "Geleitzug" KDS-5. Bei den bereits umgestiegenen Kommunen besitzt derzeit u.a. die "Erstellung der Eröffnungsbilanz" höchste Priorität. Aus diesem Grund hatte die KDS zusammen mit der arf GmbH alle OK.FIS-Kunden am 17. Juni 2010 zu einer Informationsveranstaltung in das Gebäude des Landkreises Göttingen eingeladen. Herr Grote, Geschäftsführer der KDS, und Herr Dülk, arf-Projektleiter der Geleitzüge, konnten erfreulicherweise über 50 Teilnehmer und Teilnehmerinnen aus allen Verbundprojekten von KDS-1 bis KDS-5, sowie weitere Gasthörer begrüßen.

Begonnen wurde die Vortragsreihe mit den konzeptionellen Empfehlungen zur Eröffnungsbilanz durch Herrn Günther von der arf GmbH. Herr Günther machte hier besonders deutlich, warum die Eröffnungsbilanz zeitnah erstellt und worauf dabei geachtet werden sollte. Danach erläuterte Herr Pflugfelder die Unterstützungsleistungen der KDS mithilfe der Software OK.Fis inkl. Tipps und Hinweisen zur DV-Einrichtung. Als Hauptredner konnte Herr Brandes, Kämmerer und erster Gemeinderat des Flecken Bovenden, als ein Referent aus der Praxis gewonnen werden. Er berichtete lebhaft in seinem Vortrag über die Vorgehensweise und seine Erfahrungen bei der Erstellung der Eröffnungsbilanz beim Flecken Bovenden. Herr Brandes machte deutlich, dass mit gutem Personal (Qualifizierung wichtig!), einer sorgfältigen Projektorganisation und kompetenter Hilfe von außerhalb die Eröffnungsbilanz "schnell" auf die Beine gestellt werden kann. Der Flecken Bovenden wurde bei der Eröffnungsbilanzerstellung zum einen DV-technisch durch die KDS als auch fachlich durch die arf GmbH unterstützt. Die Zusammenarbeit aller Beteiligten wurde von Herrn Brandes mit lobenden Worten herausgestellt. Im Anschluss an die Vorträge fand ein gemeinsamer Erfahrungsaustausch mit allen Teilnehmern statt. Die Referenten standen dabei den Teilnehmern für die Beantwortung von Fragen und zur Diskussion zur Verfügung.